辦公費用及交際費用的支出都是一門需要多加注意的藝術。
來到國外後我一直都不太會擔心這個問題,因為我自己對外交際應酬的支出遠大於公司給我的預算,所以我有些時候都是要自己掏腰包去補貼的。
當然,這是一筆永遠算不清的帳,我從台灣帶的禮品其實都沒辦法核銷,而有時人情往來人家送我的東西,我也都是用在家宴或是轉送比較多!
如果真的都要登記並核銷,我看我需要一個小秘書隨侍在側才夠!
加上我的觀念是應酬吃飯當然是工作之一,但是因為我自己也是要吃飯,所以每月預算就算超支,我也會很阿Q地安慰自己說我本來就是要花飯錢的啊!
這跟辦公室其他人的觀念不同,他們想的是公司給多少錢他們就做多少事,這觀念沒錯,只是對於像我這樣有心要做事的人,就會感覺到綁手綁腳的!
我也聽過跟對口接洽不一定要在餐廳啊!
喝個咖啡、到別人辦公室拜訪、請別人到我們自己辦公室都可以啊!
這種沒實際在非邦交國要打入官方機構的無知人士講的話,我一律當屁!
去別人辦公室?那都是要經營過一段時間才會有這樣的成果,而且還不一定是正式拜會!
與其只是走個過場,我寧願好好坐下來兩三個小時,很多的合作案都是我這樣一頓一頓飯談下來的!
至少也是創下近十年來的紀錄了!
十年之前因為沒紀錄,所以我不予置評!
只是最近總公司來了一個訊息,發現有單位(當然沒明講是誰)每個月花費在咖啡豆、點心、飲品的比例超過每月定額費用的25%,且年度以來對外應酬的平均支用率未達30%。希望大家以廉潔自持,公正無私並依法行政,不可肇生貪瀆情事。
看一看,這種不關我的事笑一笑就好了!
只是,公司派駐海外地區的代表本來就是以拓展、維持關係並進行合作為主,對外應酬的錢花不到30%?那也真的是沒啥朋友的感覺!
自己要多去想想可以做些甚麼事情啊!
像我辦一場論壇,一個月的預算都還不夠花的咧!
更別提先前的聯繫協調跟打關係了!
當然,有人是出來照顧家庭、有些人是來存錢、有些人是來混日子的,不可一概而論!
至少,求個問心無愧!
