現在上課的班隊報告很多。
我對報告並不排斥,但對於那種沒啥意義的報告或是課堂參與,我就真的是覺得沒有甚麼意義。
目前上課報告中我覺得比較有趣的是伊斯蘭國的複合式威脅、北韓與美國間的衝突跟移民所造成的危機,我覺得這是可以引發集體智慧跟討論的議題,其他一堆拉哩拉雜的研究方法或是資料收集也要報告,就實在讓我興趣缺缺了!
只不過,因為是集體上課的關係,個人報告的機會不多,多半是團隊合作。
我因為是班上唯一一個電腦鍵盤跟大家都不一樣的人種,所以我通常不負責所謂的打字跟排版,我只負責參與討論跟分組報告。
上一把專題報告,我們組上分配到的題目就是「移民所造成的危機」,這是滿有趣的題目,所以我們把架構分成了歐洲移民(難民)、拉丁美洲移民、委內瑞拉移民跟這些現象對瓜地馬拉的影響。
其他組的題目也很有趣,像是委內瑞拉危機、全球獨立現象等等。
只不過,我們組上因為大家獨立作業能力都還不錯,所以把大項分下去,隔天收整資料、試報一遍、確認大家的講稿跟時間不會有衝突,再花十五分鐘的時間做修正,我們就上台了!
因為每組報告的時間是一節課,三十分鐘報告、十分鐘問題與研討、十分鐘講評,所以時機要抓得很緊,我們這一組又有八個人,所以我們要求每個人必須把時間壓到四分鐘之內,個人可以視上一個報告者的時間稍做增減。
因為是第二組報告,所以當第一組上台時,有很多東西可以做借鏡。
像是第一組的人雖然不多,但講到倒數第三個報告者的時候,時間只剩下三分鐘,但當地瓜地馬拉人都很執著地一定要把自己負責部分一字不漏地說完。
對我來說,這是最糟糕的報告方式之一。
因為時間的掌控決定一切。
就像一個小時後要打仗,給你五分鐘做簡報,報告當面敵情跟行動方案,結果當面敵情一報四十分鐘,這要剩多少時間讓部隊去做準備啊?
又比如要去見客戶,給你五分鐘針對對方公司及負責人做介紹,如果五分鐘一到才講到負責人青年創業的故事,那要怎麼去跟對方談生意?
所以,我只要是報告,規定多少分鐘,我就是準備多少的東西,多的部分,請參閱書面資料,簡報,就是要在規定時間內將對方需要的資訊簡單扼要報告完才叫簡報啊!
那些個不管團隊時間、也不管其他報告者需求的簡報者,對我來說只有兩個字:○分!
還好輪到我們組的時候,每個人都會適當調整自己的時間,去蕪存菁,再把時間留給最後的結論者,時間控制得很精準:二十九分四十四秒。
這才叫團隊合作。
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