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既然都已經是必須要面對的課題,就該有條有理地去解決星期二的問題。


目前我可以想到記者會上要準備的東西,整理出來的幾個重點:

媒體朋友的人數與公司?
(友善的媒體為主力,但也不能與其他媒體交惡)

停車與接待引導(晴雨的因素都要考量,攝影器材是記者朋友吃飯的傢伙)。

記者會程序(以文字定稿,在星期一任務提示時取得共識決)。

正確的新聞稿(接待記者時就提供,讓媒體朋友稍做潤飾即可發稿,沒有親自前來的媒體朋友也應以電郵方向通知)。

主持人的講稿(不需要太長,四十秒到一分鐘即可,概略介紹活動內容及目的)。

Q&A(預擬問題以十題為限,另外準備二至三題近來公司與本活動無關但卻受社會關注的議題)。

記者接待室的行政事項(空調,採光,佈置,電源,網路,桌椅,茶點等)。

採訪區的路線與規劃(不可觸及公司機敏處,但也不能處處限制,距離也不能太遠)。

記者朋友的紀念品及用餐(除了採訪記者,攝影大哥跟車上司機大哥也要注意)。

雨天備案(下雨時的活動內容變更,採訪的變異,甚至於要準備輕便雨衣)。

先想到這些,先求有,再求好。


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